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Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) – Teilzeit (25 Std./Woche)
Einsatzort: Neu-Ulm
Beginn: ab sofort
Arbeitgeber: TFU – TechnologieFörderungsUnternehmen GmbH
Die TFU GmbH ist das Startup- und Innovationszentrum der Region Ulm/Neu-Ulm. Wir unterstützen junge Unternehmen bei ihrer Entwicklung und suchen zur Verstärkung unseres Teams eine zuverlässige Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d).
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und organisatorischen Tagesgeschäft
- Terminplanung und -koordination, insbesondere für Gremiensitzungen
- Erstellung von Einladungen, Tagesordnungen, Beschlussvorlagen und vorbereitenden Protokollen
- Interne und externe Korrespondenz per E-Mail und Telefon
- Pflege von Kunden-, Lieferanten- und Partnerdaten sowie Kalender- und Reisekoordination
- Strukturierte Ablage und Aktenführung
- Erfassung von Flächenbelegungen, Pflege von Unternehmensbewegungen und Aufbereitung relevanter Kennzahlen
- Versand der Quartalsberichte an die TFU-Gremien
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Übernahme von Sonderaufgaben
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Officebereich
- Organisationstalent, selbstständige Arbeitsweise, Diskretion
- Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office und Interesse an digitalen Tools
- Freundliches Auftreten, Serviceorientierung und Teamfähigkeit
- Führerschein Klasse 3
Wir bieten:
- Vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
- Motiviertes Team und wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Familienfreundliche und flexible Arbeitszeiten
- Vergütung nach TVöD VKA (EG 7)
- Fahrgeldzuschuss und Weihnachtsgeld
Bewerbung:
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis 20. April unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins an:
📧 ed.uft@gnubreweb